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四川,成都,iso9000,iso9000认证,有效,发挥内部审核的作用

发布时间:2010-12-27 0:00:00

四川,成都,iso9000,iso9000认证,有效,发挥内部审核的作用   
   

1 内部审核工作计划的完整性:开展内审前,应有一个策划的过程,并确定审核范围。策划结果应形成书面文件,主要包括审核计划、审核组、审核用工作文件和资料(包括文件初审)、通知审核等。内部审核计划通常按部门或活动(过程)来编写,检查表应列出被审核部门的主要过程和活动的审核内容和审核方法。通过内审策划,应做到计划落实、责任落实、工作文件落实。审核的方式多种多样,有访谈、查阅文件和记录、现场观察与核对、收集证据、检查操作、对实际活动与结果的验证、数据的汇总和分析、业绩指标、来自其它方面的报告客户反馈和外部报告等,内审员可依照各部门的工作性质灵活采用。内部审核必须包括符合性、有效性、达标性三个依次递进的方面,才能构成一次完整的审核。
2 内部审核工作的有效性
  1) 内审员良好的个人素质是内部审核工作顺利开展的先决条件。 
  内审员在内部审核中发挥着重要作用,对质量体系的正常运行和改进起着监督、参谋等作用,高素质的内审员是成功内审的基础[4]。内审员应保持相对独立性/公正性,为人正直,一般从具有一定工作实践经验的人员中选择,必须充分符合“标准”所提出的诸多条件,包括对受教育、工作经历、个人素质和审核经历等,内审员既要精通质量标准,又要熟悉管理状况,管理者要明确并非“一经培训,证书到手”,就可以成为一名称职的内审员,要“选好将”“把好关”,不能使内部审核工作变成“走过场”“空架子”。其次,内审员应做到虚心诚恳,在质量体系的有效实施方面应具有模范带头作用,成为认真执行和贯彻实施质量体系的积极分子。在内部审核中,内审员必须有大局意识,增强质量观念,做好“四大员”,即:准备阶段做好策划员,实施阶段做好评审员,收尾阶段做好信息员,验收阶段做好监督员,高素质的内审员不仅要及时发现质量体系运行中的不符合或缺陷,还要挖掘质量体系低效及潜在问题。
   2)管理者的领导方法和方式是确保内部审核工作质量的关键。内部审核是管理者介入质量管理的一项重要工具,其目的是保持质量体系正常、有效地运行。管理者工作的内容应具有全面性,切实做到以下几点:
            熟悉工作内容,把握全局。 
            提供良好的内部审核环境和设施。 
            精心挑选一支素质合格、技术过硬的内审员队伍,多提供强化内部审核员素质的机会,提高内部审核员队伍的整体业务水平。

            确保内部审核报告客观、公正、准确,对含糊的结果亲自过问、审核;针对内部审核过程中查出的漏洞制定组织纠正措施并监督实施。

   3)管理者和各个部门的认识、支持和配合是内部审核工作的主要动力来源。
   a) 内部审核是一种持续的内部管理行为,没有管理者的支持,内部审核就难以开展,也不会取得应有的效果。
   b) 内部审核也是一种自觉的内部管理行为,而不是一项被动的应付性活动,因此,内部审核需要各个被审核部门的理解、支持和配合。内部审核是一项从体系现状开始,以发现问题为先导,以解决问题为目的而进行的定期审核工作,如果没有这一环节就无从发现和解决问题,同时也不能保证各项工作的可靠性和有效性,更没有能力对质量体系的全过程实施监督。任何一个体系总是存在或多或少的问题,任何一个部门或一项活动都不例外,质量改进是无止境的,因此,内部审核是为体系而服务的,是为了持续改进,而不是为了惩罚错误。

 

 

 

 

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